1 юни 2025 г.
Електронна трудова книжка и Регистър на заетостта – нова ера в трудовите отношения
От 1 юни 2025 г. в България се въвежда нова електронна система за отчитане на трудовия стаж – Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ), която заменя хартиената трудова книжка. Регистърът на заетостта, администриран от НАП, има за цел да модернизира и уеднакви процеса по вписване и управление на трудовите правоотношения между работодатели и служители.
Същност и структура на електронната книжка
Електронната трудова книжка представлява цифров запис, който съдържа цялата релевантна информация за трудовата дейност на дадено лице – работодател, длъжност, работно време, възнаграждение, отпуски и други договорни параметри. Системата е част от централизирания Регистър на заетостта и цели да осигури точност, прозрачност и достъпност до трудовите досиета.
Задължения на работодателите
Съгласно новите правила, работодателите са длъжни да подават информация към Регистъра на заетостта при всяко възникване, изменение или прекратяване на трудово правоотношение. Това включва начални и крайни дати, длъжност, вид на договора, както и настъпили промени. Сроковете за подаване са кратки, което налага добра вътрешна организация.
Преход от хартиена към електронна форма
Въпреки въвеждането на електронната система, работодателите имат задължение да оформят и предадат на служителите хартиените трудови книжки, включително всички обстоятелства до 1 юни 2025 г. Тези книжки следва да се съхраняват от служителите и ще продължат да служат като доказателство за трудов стаж, когато е необходимо.
Новата наредба за вписване
В допълнение към законовите промени, е приета наредба, която урежда реда за вписване на данни в Регистъра. Наредбата определя какви данни се подават, в какви срокове и от кого, както и формата на подаване – чрез квалифициран електронен подпис, ПИК от НАП или специализиран интерфейс. За малките предприятия се предвижда облекчен ред за подаване на информация.
Достъп до информацията и защита на данните
Системата предвижда сигурен достъп до трудовите данни както за служителите, така и за работодателите и институциите. Данните са защитени съгласно националното и европейското законодателство за защита на личната информация, включително Общия регламент за защита на данните (GDPR).
Преминаването към електронна трудова книжка бележи важен етап в цифровизацията на трудовите отношения в България. Новата система изисква внимателна адаптация от страна на работодателите и служителите. Юридическият екип на „Димов и Ташев“ е на разположение да предостави съдействие във всички етапи на прилагането – от разяснение на нормативната рамка до конкретни действия по внедряване.